De vergaderingen van de dorpsraad vinden plaats in ‘ ‘t Trefhuus’. Dit is het Kulturhus van Overdinkel en is gevestigd aan de Prins Hendrikstraat 1. De vergaderingen beginnen om 19.30 uur. Dorpsbewoners die vragen, klachten, suggesties en/of opmerkingen hebben kunnen gebruik maken van de vrije inloop, vanaf 19.00 uur. Deze worden dan tijdens de vergadering behandeld.